গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
৪নং কাপ্তাই ইউনিয়ন পরিষদ
কাপ্তাই,রাংগামাটি পার্বত্য জেলা।
মার্চ/২০১৪ ইং মাসের ৪নং কাপ্তাই ইউনিয়ন পরিষদে সমন্বয় সভার কার্যবিবরনী
সভার স্হানঃ-কাপ্তাই ইউনিয়ন পরিষদ সভাকক্ষ। সভাপতিঃজনাব(প্রকৌঃআব্দুল লতিফ)
তারিখঃ ২৫/০৪/২০১৪ ইং। চেয়াম্যান
সময়ঃ সকাল ১১.০০ ঘটিকা। ৪নং কাপ্তাই ইউনিয়ন পরিষদ
কাপ্তাই রাংগামাটি পাবর্ত্য জেলা
(সভায় উপস্হিত সদস্যবৃন্দের তালিকা পরিশিষ্ট-‘ক’দষ্টব্য)
সভার প্রারম্ভে মাননীয় সভাপতি মহোদয়ের উপস্হিত সকলকে আন্তরীক ধন্যবাদ জানিয়ে যথারীতি সবার কাজ আরাম্ভ করেন।
ক্রঃ | বিভাগ | আলোচনা | সিদ্ধান্ত | বাস্তবায়নকারী |
১ | বিগত সভার কায্যবিবরণী পাঠ ও অনুমোদন | বিগত সভার কার্যবিবরনী অদ্যকার সভায় পাঠ করিয়া শুনানো হয়।ইহার কোন সংশোধনী প্রস্তাব না থাকায় সকলের সম্মতিক্রমে দৃঢ়ীকরন করার প্রস্তাব করা হয়। | বিগত সভার কায্যবিবরনী সকলের সম্মতিক্রমে অনুমোদিতহয়ে দৃঢ়ীকরন করা হয়। | উপস্হিত সকল সদস্যবৃন্দ। |
২ | শিক্ষা বিভাগঃ | অদ্যকার সভায় শিক্ষা বিভাগের প্রতিনিধির অনুপস্হিতির কারনে সংশ্লিষ্ট সংশ্লিষ্ট বিষয়ে আলোচনা করা গেলনা। | পরবর্তী ইউডিসিসি সভায় উপস্হিত থাকার জন্যতাঁহাকে বিশেষ অনুরোধ করা গেল। | সংশ্লিষ্ট বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষক। |
৩ | কৃষি বিভাগঃ | ইউনিয়নের কৃষিকায্যক্রম সংক্রান্ত বিষয়ে আলোচনা করা হয়। সংশ্লিষ্ট বিভাগের উপ সহকারী কৃষি কর্মকর্তা জনাব অংচাইন মং চৌধুরী আলোচনায় অংশ নিয়ে সভায় ভায্যাতলী ব্লকের এপ্রিল/২০১৪ ইং মাসের বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবে চলছে বলিয়া তিনি সভাক জানান।ইহাতে সভায় সন্তোষ প্রকাশ করা হয়। | মাঠ পর্যায়ে নিয়মিত ভাবে তদারকী করার জন্য তাঁহাকে সভায় অনুরোধ করা গেলএবং তাঁহার এই ধারা অভ্যাহত রাখতে হবে। | ইউনিয়নে দায়ীত্বপ্রাপ্ত কৃষি বিভাগের উপ সহকারী কৃষি কর্মকর্তা বৃন্দ। |
৪ | প্রানী সম্পদ বিভাগঃ | সংশ্লিষ্ট বিষয়ে সভায় আলোচনাকালে ইউনিয়নে দায়ীত্বপ্রাপ্ত ভি,এফ,এ জনাব-অমল কান্তি বড়ুয়া সভাকে জানানযে,এপ্রিল/২০১৪-এ ১৮টি গরুর কৃত্রিম প্রজনন করা হয়েছে।তাহা ছাড়া মাঠ পয্যায়ে বাকী কর্মকান্ড স্বাভাবিক রয়েছে। | তাহার বিভাগীয় কর্যক্রম অভ্যাহত রাখার জন্য সভায় বিশেষ অনুরোধ করা গেল। | দায়ীত্ব প্রাপ্ত ভিএফ এ |
৫ | মৎস্য বিভাগঃ | মৎস্যবিভাগের কোন প্রতিনিধি সভায় উপস্হিত না থাকায় সংশ্লিষ্ট বিষয়ে আলোচনা করা গেলনা। | তাহাকে নিয়মিত ভাবে ইউনিয়ন সমন্বয় সভায় উপস্হিত থাকার জন্য অনুরোধ করা গেল। | ইউনিয়ন মৎস্যবিভাগের প্রতিনিধি। |
৬ | স্বাস্হ্য বিভাগঃ | সংশ্লিষ্ট বিতাগের কোন প্রতিনিধ
পয্যন্ত সংশোধন করা হযেছে। | এবিষয়ে সভায় বিস্তারীত ভাবে আলোচনা করা হয়।আলোচনান্তে বিষয়টি উপজেলা মাসিক সমন্বয় সভায় উত্তাপন করা হবে মর্মে সভাপতি সাহেব সভাকে অবহিত করেন। | চেযারম্যান,৪নং কাপ্তাই ইউনিয়ন পরিষদ
|
৭ | পরিবার পরিকল্পনা বিভাগঃ | সংশ্লিষ্ট বিষয়ে সভায় আলোচনাকালে পঃপঃ পরিদর্শক জনাব-ক্যাজউ মারমা ফ্রেব্রুয়ারী/২০১৪ মাসের নিন্মোক্ত ভাবে একটি তাহার বিভাগীয় প্রতিবেদন সভায় পেশ করেন।সক্ষম দম্পতিঃ২৬৮৩,খাবারবড়িঃ৯৬৪+২০=৯৮৪,কনডমঃ ৩৮৯+১০=৩৯৯,ইনঃ৩২১+২৩=৩৪৪,আইইউডিঃ ৪১+১=৪২,ইমপ্ল্যান্টঃ৯৬+২=৯৮,স্হায়ী পদ্ধতিঃ ২৪৭+০=২৪৭, মোট=২১১৫,গ্রহনকারীর হার=৭৮. ৮২।তিনি কাপ্তাই ইউনিয়নে রাইগেশন গ্রহনকারী খুবই কম বলিয়া সভাকে জানান।মাঠ পয্যায়ে তাহার বিভাগীয় কার্যক্রম যথারীতি চলছে বলিয়া সভাকে জানান।
| তাহার বিভাগীয় কর্যক্রমের এই দ্বারা অভ্যাহত রাখতেহবে। এবং পঃপঃ বিভাগের কর্মকর্তা,কর্মচারীদের নিয়ে লাইগেশন গ্রহনের জন্য এলাকায় উদ্ভদ্ধ করন সভার আয়োজন করার জন্য পরিষদের সকল সদস্য/সদস্যবৃন্দের পরামর্শ প্রদান করা গেল। | ইউনিয়ন পঃপঃ পরিদর্শক ও পরিষদের সদস্যবৃন্দ। |
৮ | সমাজ সেবা বিভাগঃ | সংশ্লিষ্ট বিষয়ে আলোচনাকালে সমাজ সেবা বিভাগের প্রতিনিধি সভাকে জানানযে, কাপ্তাই ইউনিয়নের জন্য নতুন বয়স্ক ভাতা ৩৯ জন,বিধবা ভাতা-১৪ জন এবং প্রতিবন্ধি ভাতা-৪ জনের তালিকা সহ ইউনিয়ন বয়স্ক ও বিধবা ভাতাভোগী বাছাই কমিটিররেজুলেশন সহকারে পাওয়া গিয়াছে মর্মে তিনি সভাকে জানান। | ইউনিয়ন কতৃক প্রাপ্ত বয়স্ক ও বিধবা ভাতার তালিকা উপজেলা সমাজ সেভার কার্যালয়ে প্র্রেরন নিশ্চিত করনের জন্য সংশ্লিষ্ট বিভাগের প্রতিনিধিকে অনুরোধ করা গেল।
| ইউনিয়ন সমাজ কর্মী,কাপ্তাই। |
৯
| প্রাথমিক শিক্ষাঃ | ইউনিয়ন প্রাথমিক শিক্ষার মান উন্নয়ন সংক্রান্ত বিষয়ে সভায় আলোচনাকালে সভায় উপস্হিত প্রাথমিক শিক্ষক প্রতিনিধি সভাকে জানানযে, ইউনিয়নের প্রায় প্রতিটি বিদ্যালয়ে পানি ও স্যানিটেশনের অবস্হা খুবই নাজুন। তাই এধরনের বিদ্যালয় সমুহ চিহৃিত করে সমস্যা সমুহ মাধান করা প্রয়োজন বলিয়া সভায় মত প্রকাশ করা হয়। | সংশ্লিষ্ট খাতে অর্থ প্রাপ্তি সাপেক্ষে পর্যায়ক্রমে বিদ্যালয় সমুহের পানি ও স্যানিটেশন ব্যবস্হা সুনিশ্চিত করা হবে মর্মে সভায় মাননীয় চেয়ারম্যান সাহেব সভাকে জানান। | ইউনিয়ন পরিষদ |
সভায় আর কোন আলোচ্য বিষয় না থাকায় উপস্হিত সকলকে পুনঃ আন্তরীক ধন্যবাদ জানিয়ে সভাপতি মহোদয় সভার সমাপ্তি ঘোষনা করেন।
স্বাক্ষরিত
(প্রকৌঃআব্দুল লতিফ)
চেয়ারম্যান
৪নং কাপ্তাই ইউনিযন পরিষদ
কাপ্তাই,রাংগামাটি পাবর্ত্য জেল।
স্মারক নং চার-১/২০১৪/ তারিখঃ ২৫/০৩/২০১৪ ইং।
অনুলিপিঃ সদয় অবগতির জন্য প্রেরন করা গেল।
১। উপজেলা নির্বাহী আফিসার,কাপ্তাই রাংগামাটি পার্বত্য জেলা।
২।জনাব...............................................(সদস্য সকল ইউনিয়ন সম্বয় কমিটি)
(প্রকৌঃআব্দুল লতিফ)
চেয়ারম্যান
৪নং কাপ্তাই ইউনিযন পরিষদ
কাপ্তাই,রাংগামাটি পাবর্ত্য জেল।
Planning and Implementation: Cabinet Division, A2I, BCC, DoICT and BASIS